Juva Sante

INFOS CLES

Contrat/Durée

CDD de 6 mois à partir de début janvier 2018

Lieu

Paris 8e, entre l'avenue Marceau et l'avenue George V

Rémunération

A déterminer selon profil

Description

Intégré(e) au service achats, vous êtes en charge de l’administration des commandes d’achat de produits finis (passation des commandes, suivi des accusés de réception, préparation du bon à payer des factures d’achat) et de l’assistanat du service.

Mission

Assister le service achats dans son secrétariat :

  • Organiser les réunions, les déplacements
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Assurer les commandes de fournitures
  • Gérer le courrier : envoyer et réceptionner les plis, colis,…
  • Gérer la base de données
  • Gérer les commandes :
  • Sur la base des instructions des approvisionnements, éditer les bons de commandes d’achats de produits finis dans le système informatique et les envoyer aux fournisseurs.
  • S’assurer de la réception des accusés de réception, de la conformité de la commande, et relancer les fournisseurs si cela est nécessaire.
  • Pour les livraisons, s’assurer de la prise de rendez-vous du fournisseur avec l’entrepôt.
  • Vérifier la cohérence des entrées en stock à l’entrepôt.
  • Suivre la facturation :
  • Enregistrer les factures fournisseurs et s’assurer du respect des délais de signature.
  • Identifier les anomalies de facturation.
  • Gérer les opérations de reconditionnement au Centre d’Aide par le Travail (CAT).
  • Gérer les changements de décors des produits de la gamme alimentaire en collaboration avec le gestionnaire approvisionnement
  • Suivre la validation des fiches de définition de produit par les fournisseurs pour des changements de version de produit.
  • Missions transverses
  • Profil

    Diplômé(e) d’un Bac+2 de type BTS ou DUT (Assistante de Direction / Gestion des PME / PMI), vous avez une expérience professionnelle similaire au sein d’un service achats. Vous maîtrisez le Pack-Office et un ERP. Vous faites preuve d’organisation et de rigueur. Votre implication et votre sens du contact seront des qualités qui vous permettront de mener à bien vos missions.

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